Enregistrez vos invités en un rien de temps

Ne faites pas attendre vos clients. Pour créer une nouvelle réservation dans TL WebPMS, vous avez uniquement besoin des dates, des chambres et des informations de base sur les invités.

Tous les détails supplémentaires sont faciles à ajouter plus tard.
Créer une réservation de groupe est tout aussi simple: il suffit de cliquer sur le bouton Créer une réservation de groupe.

Chaque réservation a un profil avec tous les détails nécessaires. À partir de là, vous pouvez accueillir vos invités, modifier le statut d'un paiement, annuler ou modifier une réservation

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Création et édition faciles des réservations

Pour créer rapidement une réservation, il suffit de sélectionner les cellules souhaitées dans le damier à l'intersection des chiffres et des dates, ou d'appuyer sur "+ Créer une réservation".

La réservation terminée peut être modifiée : modifier les informations sur les clients, reprogrammer les dates de séjour, émettre une facture, afficher l'historique des modifications et bien plus encore. Et si vous déplacez un client dans une autre chambre, visuellement, la réservation dans l'échiquier sera divisée par deux, et le quota sera redistribué

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Une gestion efficace avec 27 rapports de réservation et de rentabilité

Parmi eux se trouvent des rapports sur les méthodes de paiement, les services supplémentaires, les annulations et d'autres indicateurs importants. Vous suivrez comment vous vous débrouillez avec les téléchargements et les chiffres, et comprendrez l'efficacité avec laquelle l'installation fonctionne.

À partir des rapports, vous pouvez savoir, par exemple, qui n'a pas encore payé la réservation ou laquelle des sources de réservation est la plus efficace. Il est facile de télécharger des rapports sur Excel et de continuer à les utiliser : ajoutez des filtres, des formules, des graphiques, envoyez-les à des collègues

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Notes et instructions pour les réservations

Afin de ne pas oublier les souhaits du client, ajoutez-les avec des notes à la réservation: "allergie au poisson" ou "corbeille de fruits dans la chambre". Si la note est une tâche qui doit être terminée à une heure précise, ajoutez une date d'échéance à la note

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Plus de clients avec des réservations horaires

Vous pourrez accueillir plus d'invités sur une base horaire - lorsqu'une réservation prend quelques heures au lieu d'une journée complète, par exemple, si un invité a besoin de se reposer entre les vols ou de se préparer pour une conférence en soirée.

Avec les réservations horaires, vous pouvez travailler toute la journée sans créer de tarifs supplémentaires. Les réservations horaires sont aussi faciles à créer que les réservations régulières - il suffit de sélectionner les heures souhaitées avec la souris. Et ils sont édités aussi

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Travail pratique avec les réservations pour les hotels

Il est plus pratique pour les hotels avec plus de 40 chambres et un taux d'occupation élevé de travailler avec des réservations dans la section "Service de réception". Inutile de parcourir le calendrier ou d'utiliser la recherche pour trouver la réservation souhaitée : dans le tableau, vous verrez des réservations avec des arrivées et des départs pour une date précise. Il contient également un résumé rapide du chargement, des clients et des conditions de la chambre